Kit de première garde : la fiche pratique à préparer

Rassemblez les informations utiles dans une fiche à relire avec la personne retenue avant la première garde. Complétez-la dans un cadre privé et conservez uniquement les renseignements nécessaires à cette organisation.

Conseils pratiques mis à jour le 20 octobre 2026.

Imprimez cette fiche vierge, puis complétez-la avec la baby-sitter. Gardez les coordonnées et les informations des enfants entre les adultes concernés. Aucun renseignement personnel n’est demandé sur cette page.

La garde

Date et créneau prévu
Lieu de rendez-vous et accès, à communiquer en privé
Heure de retour du parent et organisation en cas de retard

Les contacts

Parent à joindre et moyen de contact
Autre adulte de confiance, informé et joignable
Consignes pour un imprévu et numéros utiles

La prise en charge

Personne autorisée à récupérer les enfants
Autorisation de l’établissement confirmée et lieu de sortie
Trajet, étapes et déplacements autorisés

Le quotidien

Repas prévu, allergies et consignes utiles transmises par le parent
Routine du coucher et objets à préparer
Activités autorisées et règles de la maison

L’accord entre adultes

Heures, missions et rémunération convenues
Service de déclaration adapté et formalités préparées
Retour de la baby-sitter et prochain point de contact

Cette fiche d’organisation ne remplace ni les vérifications de l’employeur, ni les autorisations nécessaires, ni un contrat ou une déclaration. Les consignes particulières doivent être expliquées par le parent avant son départ.

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Contacts et consignes transmis en privé

Prévoyez les coordonnées du parent à joindre et d’un autre adulte de confiance, avec son accord. Confirmez l’adresse où se déroule la garde et la façon de vous contacter en cas d’imprévu. Transmettez ces informations directement à la personne retenue ; ne les ajoutez pas à un profil public. Si vous imprimez la fiche, gardez-la dans un endroit accessible aux personnes concernées et protégé des accès inutiles.

Prise en charge, autorisations et déplacements

Indiquez la date, l’heure de début, le lieu de rendez-vous et l’ordre des éventuelles prises en charge. Pour une sortie d’école ou d’accueil de loisirs, vérifiez la procédure d’autorisation auprès de la structure. Convenez du trajet, des activités prévues et de la personne à prévenir si le programme change. Repérez ensemble les lieux avant la première garde si cela facilite l’organisation.

Repas, routine et affaires utiles

Notez le repas préparé, les habitudes du coucher, les activités convenues et les règles de la maison. Montrez les affaires dont la personne aura besoin. Transmettez les seuls renseignements de santé nécessaires en privé, avec les consignes adaptées déjà établies. Relisez ensemble les points qui demandent une explication plutôt que de supposer qu’un document suffit.

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Heure de fin, retour et formalités

Confirmez l’heure de fin envisagée, la façon de prévenir d’un retard et le retour de la baby-sitter. Précisez les tâches, la rémunération, les frais convenus et le service déclaratif adapté. En emploi direct, préparez les formalités applicables avant la première garde et conservez les documents utiles. Ce mémo d’organisation ne remplace ni le contrat ni les obligations du particulier employeur.